Giới Thiệu Hệ Thống Lên Đơn Hàng
12/11/2025
THG vừa công bố hệ thống lên đơn hàng mới, video giải thích lý do tại sao hệ thống này được áp dụng để thay thế quy trình cũ. Hệ thống mới được mô tả như một "mái nhà" tập trung tất cả đơn hàng của seller, giúp việc quản lý trở nên minh bạch. Các lợi ích chính được nêu bật là giảm thiểu sai sót khi nhập liệu, tăng tốc độ xử lý đơn, và giúp người dùng dễ dàng kiểm soát, tra cứu đơn hàng.
Quy trình này chính là giải pháp trực tiếp cho vấn đề "Tốn thời gian" và "Dễ sai sót" khi nhập liệu. Nó đảm bảo 100% dữ liệu đầu vào là chính xác và đồng nhất theo đúng định dạng mà hệ thống yêu cầu.
THG sử dụng hệ thống mới nhằm đem đến một "mái nhà" công nghệ, nơi tập trung toàn bộ đơn hàng của tất cả các seller về một nơi duy nhất. Đây chính là giải pháp cho vấn đề "thiếu đồng bộ".
Việc xử lý đơn hàng thủ công theo phương pháp truyền thống thường xuyên tạo ra nhiều rào cản cho các Seller. Quá trình này không chỉ tiêu tốn thời gian (do phải tạo label cho từng đơn hàng riêng lẻ) mà còn tiềm ẩn rủi ro sai sót cao (như nhầm lẫn thông tin, thao tác sai) và nghiêm trọng nhất là thiếu đồng bộ, dẫn đến việc theo dõi trạng thái đơn hàng bị chậm trễ và không chính xác.
Thay vì phân tán thông tin qua nhiều file hoặc công cụ khác nhau, giờ đây, ngay khi seller hoàn tất việc đẩy thông tin đơn hàng lên hệ thống, bộ phận back-end của THG sẽ ngay lập tức tiếp nhận và nhìn thấy đơn hàng đó. Trải nghiệm này tạo ra một dòng chảy thông tin liền mạch và minh bạch tuyệt đối.
- Loại bỏ sai sót (Tự động khớp): Hệ thống sẽ tự động "khớp" (match) từng label vận chuyển với đúng đơn hàng của nó.
- Mua Label Hàng Loạt (Một cú nhấp chuột): Vì dữ liệu đã chính xác, người dùng có thể chọn hàng loạt đơn hàng và mua label chỉ bằng một cú nhấp chuột duy nhất.
- Cập nhật Trạng thái Tự động: Ngay khi một label được tạo, trạng thái của đơn hàng tương ứng sẽ ngay lập tức được tự động cập nhật trên hệ thống, giúp việc theo dõi trở nên chính xác và hiệu quả.
Để hệ thống Ecount ERP có thể hoạt động hiệu quả, dữ liệu đầu vào cần phải được chuẩn hóa. Khi hệ thống đã nhận được dữ liệu "sạch" và chuẩn hóa từ quy trình lên đơn bằng Excel, nó sẽ kích hoạt các tính năng tự động hóa vượt trội: